校属各单位、全体教职员工：

为进一步规范学校档案管理，优化档案查阅、借阅审批流程，提升服务效率和便捷性，档案馆正式启用档案利用OA审批系统。现将有关事项通知如下：

一、启用时间

自2025年10月22日起，所有校内档案查询、借阅申请均须通过OA系统办理，原则上不再受理线下纸质申请。

二、服务范围

面向校属各单位及全体教职员工，提供档案查询、借阅等相关审批服务。

三、操作路径

（一）电脑端

访问学校主页→智慧校园门户→服务中心→OA办公系统→点击“菜单”→“工作流”→“新建工作”→“全部工作”→查找“档案利用”→填写并提交审批单。

（二）手机端

打开学校企业微信→进入OA审批→点击“操作”→“新建工作”→选择“档案利用”→填写并提交审批单。

四、审批流程

五、注意事项

1.系统启用后，请优先通过上述OA路径提交档案查阅、借阅申请。

2.填写审批单时，请务必确保信息真实、完整、准确，避免因信息不全延误审批。

3.若在系统操作过程中遇到问题，可联系刘老师进行咨询。

联系电话：65929005

办公地址：图书信息中心一楼档案馆101室

请各单位及时传达并组织相关人员熟悉操作流程，确保档案利用OA审批工作顺利实施。感谢大家的理解与配合！

特此通知。

                                                                                                                                档案馆

                                                                                                                         2025年10月22日